Våra grundläggande stadgar
Sparlösa Slädene bygdegård är mer än bara en lokal; den är en viktig samlingspunkt formad av våra stadgar. Dessa regler definierar vårt syfte, hur vi arbetar och vårt engagemang för samhället. Genom att förstå våra stadgar får du en inblick i hjärtat av vår verksamhet och hur vi strävar efter att vara en resurs för alla i Sparlösa och omnejd. Vi värdesätter öppenhet och tydlighet i allt vi gör.
Stadgar för Sparlösa–Slädene Bygdegårdsförening
Dessa stadgar ersätter I sin helhet tidigare stadgar för Sparlösa Slädene bygdegård.
§1 Namn
Föreningens namn är Sparlösa–Slädene Bygdegårdsförening.
§2 Ändamål
Föreningen är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening vars ändamål är att:
· äga, förvalta och utveckla bygdegården i Sparlösa–Slädene
· vara en lokal mötesplats för kultur, föreningsliv och social samvaro
· erbjuda lokaler för uthyrning och ideell verksamhet
· verka för hållbarhet, tillgänglighet och folklig bildning
· möjlighet till servering vid evenemang i enlighet med gällande serveringstillstånd och alkohollag
· genomföra arrangemang såsom kulturkvällar, föreläsningar, musik, studiecirklar med mera
· tillhandahålla lokaler för uthyrning till föreningar, företag, kommuner, myndigheter och privatpersoner
· möjliggöra samverkan mellan lokalt föreningsliv, kulturaktörer och boende i bygden
§3 Säte
Föreningen har sitt säte i Vara kommun.
§4 Medlemskap
Medlem kan vara fysisk eller juridisk person/ förening som stödjer föreningens ändamål.
Tidigare stadgars medlems form med andelsägande och arbetsplikt för andelsägande utgår och ersätts av årligt medlemskap.
Medlemskap beviljas av styrelsen.
§5 Medlemsavgift
Medlemsavgift beslutas av årsmötet.
§6 Uteslutning
Bryter medlem mot dess stadgar eller skadar eller motarbetar föreningen och dess ändamål (§2), äger styrelsen rätt att utesluta medlemmen ur föreningen.
§7 Verksamhetsår och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.
§8 Styrelse
Föreningens styrelse består av minst 5 och högst 9 ledamöter samt minst 2 och högst 4 suppleanter. Mandattiden är 2 år där halva styrelsen väljs vartannat år. För att kunna väljas till styrelseuppdrag ska personen vara folkbokförd I Sparlösa socken, Slädene socken eller Ulvstorp socken i Vara kommun. Styrelsen utses av årsmötet och ur föreslagna ledamöter väljes på årsmötet ordförande, sekreterare och kassör.
Styrelsen leds av ordföranden och styrelsen ansvarar för föreningens löpande förvaltning, ekonomi och verksamhet enligt dessa stadgar och årsmötets beslut.
Årsmötet kan besluta om ersättning och/eller arvode för styrelse och/eller andra funktionärer
§9 Firmateckning
Föreningens firma tecknas minst av ordförande och kassör var för sig eller av två i styrelsen i förening.
§10 Personuppgifter (GDPR)
Föreningen behandlar personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Medlemsregister får endast användas för föreningens ändamål. Styrelsen ansvarar för administration och säker hantering av personuppgifter.
§11 Revision
Föreningen ska ha minst 1 och max 2 revisorer som väljs av årsmötet för 1 år i taget.
§12 Valberedning
Föreningen ska ha minst 1 och max 2 personer som utgör valberedning som väljs av årsmötet för 1 år i taget. En av personerna är sammankallande.
§13 Årsmöte
Skriftlig verksamhetsplan och skriftlig budget för kommande verksamhetsår ska presenteras av styrelsen och fastställas av årsmötet. Ordinarie årsmöte hålls före 30 april varje år. Kallelse ska skickas minst 3 veckor innan mötet. Förslag till årsmötet ska inkomma till styrelsen senast 2 veckor före årsmötet.
Vid ordinarie årsmöte ska följande punkter behandlas:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesfunktionärer
3. Fastställande av röstlängd
4. Fråga om mötet utlysts enligt stadgarna
5. Fastställande av dagordning
6. Verksamhetsberättelse
7. Ekonomisk berättelse
8. Revisionsberättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen avseende föregående år
10. Beslut om medlemsavgift verksamhetsår
11. Fastställande av budget och verksamhetsplan verksamhetsår
12. Val av styrelse
13. Val av revisorer
14. Val av valberedning
15. Övriga frågor
16. Mötets avslutande
17. Vald styrelse genomför konstituerande möte för verksamhetsåret
Vid årsmöte erhåller varje huvudmedlem en röst. Vid lika röstetal äger föreningens ordförande utslagsröst.
§14 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller minst 1/5 av medlemmarna begär det.
§15 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar kräver beslut på två på varandra följande medlemsmöten varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 majoritet vid båda besluten.
Sparlösa den 4 mars 2026